广交会如何快速拿到订单?
118届秋交会再过几天就要开幕了,广交会与其它的展会相比,规模更大,而且,由于广交会的特殊性,所以,以下针对参加广交会提醒几点准备工作的注意事项。
广交会由于场馆非常非常的大,所以,客户要把所有的展位都走一遍的话,几乎是不可能的事情。正因如此,在广交会的准备上要抓住“快,准,狠,精” 这几点。就这几点,做一个简单的解释。
1、快
快,指的是在广交会的现场由于客户只能作走马观花式的参观,所以,需要在最快的时间里吸引到客户的注意力,而要做到这点,最关键的就是要在布展的色彩及样式上做文章。相信参加广交会的企业多数为标准展位,这肯定无法与品牌展位和特装展位来相比,因为这两类的展位可以说是整个广交会最吸引眼球的点,因此,做标准展位的,就需要先了解自己展位所在的位置,这会影响到你布展的风格以及摆放展品(如果有的话)的方向和位置等。要知道,在展会中,要做到的就是客户只要一晃眼眼睛就注意到你才是我们要的效果。我建议使用投影机来提高展位的“拉风”效果。现在一款小巧的投影机只需要2500-3000元而已,很方便携带,也能更动态地展示企业的方方面面,内容可以是公司的企业形象片,也可以是事先精心制作的幻灯片,由于在展会期间,不可能专门安排一个人来操作播放设备,而通常,带去的也是一台笔记本电脑,所以,如果采用幻灯片的话,那把这个幻灯片文件制作成为一个视频文件,在网上下载一个软件就可以轻松地完成这个转换。针对播放的内容,建议在带去的电脑中多放产品和公司的照片,如果需要,可以带上需要使用到的图纸,效果图等等,在必要时,可以直接切换到投影上去给客户观看,要知道,在给这个客户看的时候,路过的客人也可以看到,不断变换的画面最能吸引人的视线。
2、准
需要对上届广交会的参展情况进行一个大致的分析,弄清楚上届针对自己的行业,客源地主要是哪里,分析本届展会客源地,帮助自己准备最可能符合本届展会客源地的样品和资料等,避免在展会上由于客源地的不同,造成“文不对题”的情况。我们在广交会上,需要的是真实的洽谈,而不是简单而又虚无缥缈的名片,要知道,这些名片中很大一部分是无用的,很多客户会专门针对广交会印制一批与自己的真实信息不同的名片,专门展会用,所以,一部分有意向的客户会在给你名片之后主动更改名片上的联系信息,或是直接在本子上留下自己真实的联系信息。精准的样品准备,有目的性的宣传才能给展会带来最佳的效果。当然,也不能把广交会当成一个唯一的结交客户的机会,因为交流时间有限,所以,参展的目的一方面是获取客户信息,另一方面重要的原因是通过广交会,把自己的产品、服务以及品牌推广出去,让尽量多的客户知道你。
3、狠
要狠下决心,在挑选参展人员的时候,主管要狠。参展人员一定要大胆、心细、有想法,布展也需要大胆,有新意,因为在展会上,你只有不超6秒的时间让客户注意到你,而你也只有1分钟左右的时间让客户停下来听你说,剩下的,如果客户有兴趣,才会花更多的时间与你深谈。因此,对于企业来说,在挑选参展人员时,要大胆启用有这方面都能的人。另外,还有一个狠就是在展会上要狠。来参展的客户大多都是很“狡猾”的,他狡猾,你就要狠,如果他是老虎,那你就是狼,针对客户的要求,能做的就爽快点答应,不能做到的,也用适当的方法拒绝,不要在展会上浪费太多的时间,这样会给客户创造出一点你们的专业和高效的印象来,给你们加分,另外,也不要在展会上去批评你的同行,尤其是广交会,客户能碰到的展商多不胜数,如果你有一点的错误,都会被敏锐的客户察觉到。
4、精
精于产品,精于业务,要注意,在展品的选择上,千万不要带那些所谓的大陆货,生怕自己的新产品被人copy,要知道,你的产品如果是有一定的新颖性的,那Show出来比藏起来更能给你产生价值。但是,针对这些新产品,你可以有选择的在展会上不报价或是不提供报价单,而保持一定神秘感,揪住客户的心,让客户一直想着拿你的产品去和别人比较,要知道先入为主的概念要玩好它,这也是心理战的一部分。精于业务,指的是当客户留下了他的联系信息后,你需要立即将你和他谈的内容以书面的方式记录下来,而且这还不够,你需要把这些洽谈的信息通过邮件或是其它的客户留下的方式以最快的速度发给客户。广交会不是一天,同一期广交会,一共进行5天,也就意味着当客户收到你的邮件后,你可能还会存在第二次,甚至第三次在展会上与他深入交流的机会,不能放掉这种机会。
除了以上的四点之外,在准备的工作中更需要注意的是形象,这不单指企业的形象,还指参展人员的形象。统一的着装,可能让公司的形象也加分不少。在广交会上,最好准备一些小的礼品,针对有意向的客户适当的赠送小礼品可以加深客户对你们的印象。如果有条件的企业,可以制作一批带有公司Logo或是自己文化创意的小礼品,有中国特色的小礼品等等,这都能给最终的成交带来一点小的好处。
如果还有什么要准备的,易拉宝可以很轻易的拉住客人的眼球,可以做一套,拿到展会上去。宣传画,不建议写太多的文字,没多少时间去看文字的,建议选择一些有代表性的,精度高的产品或是生产线,厂房的照片什么的作为宣传画的主体,适当地注明图片所代表的含义,会比大篇幅的文字作用大得多。
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