外贸寄样的3步流程攻略

    寄样前：判断、打样、费用确认如何判断寄样与否？如何有效控制样品快递费用？

    明确自己公司的寄样原则

    1、清楚自己公司的定位及海外拓展策略

    ·是实力有限,海外拓展初期的、希望有力控制公司销售成本的公司？还是实力雄厚、希望加大海外拓展力度，愿意多投入的公司？

    ·是前者，可以量入为出；是后者，样品方面（样品、运费）可多做预算。

    ·建议根据客户等级建立样品寄送标准。

    ·从公司的角度对一定销售期间的样品数量及金额做预算。

    2、对潜在客户作深入的分析判断

    ·一般来讲，对于合作已久，知其底细的老客户，可考虑样品费、运费全免。

    ·设计客户背景调查表（见附件），用以了解新客户；如果是有诚意的客户，不会计较互相深入了解，而且会提出很有针对性的询价和寄样要求。

    ·对于有诚意的新客户，可告知虽然样品可免费提供，但从发展双方业务计，请对方付运费。

    ·希望能一次性提供多个样品，且不愿支付任何费用的，经进一步详细分析（对方公司背景，样品用途等）后，酌情处理。

    3、与产品相关

    ·从公司的角度，首先要明确样品及运费成本。

    ·要让客户知道，即使样品免费，无论其货值如何，都是您公司的运营成本。

    ·样品价值高、运费也贵的，无论新老客户，请对方谅解，本着共同发展的原则，希望对方分担运费。

    ·可事先准备标准模版信，就样品寄送问题作基本阐明。

    寄样中：检疫报关、寄送方式如何选择最佳寄样方式？如何办理进出口商品检验？

    一、寄样准备

    1、样品确认很关键

    ·确认客户需要的样品型号及规格，包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。

    ·必要时可结合邮件及光盘、照片。

    2、取样原则

    ·样品要有代表性，是从批量生产的产品中抽样而得。

    ·保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的。

    ·制作样品标签。

    ·要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。

    3、与客户确认寄样地址

    贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况，一旦错寄会严重影响你的商业机会。

   二、一般的样品寄送方法

    1、邮政的航空大包：价格较便宜，航程大约在两周左右（不含目的国的海关检验和其国内的邮政递送时间）。此方法可适用于大宗的低值产品寄送。可在各地邮局办理。一般商品（非危险品）可正常寄送；如系普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。

    注明：最小邮寄重量是2公斤，20公斤为一个限重单位。如超出部分，需要另行打包计费。

    2、航空快递：分为国内邮政的国际EMS和国外大快递公司（如：FedEx_联邦快递，DHL_敦豪快递,TNT等），其费率大致相当。较邮政的航空大包费用贵。只是若与快递公司有协议，可有折扣价。时间大约是一周左右（或者3~5天）。如系普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。

    注明：对限重单位有要求。

    寄送样品的运费支付方式：

    1、预付（Freight Prepaid）：寄件方缴付所需邮寄费用。此支付方式多用于寄送费用低，客户信誉好或老客户，成交希望大的情况下。

    2、到付(Freight Collect)：收件人交付所需邮寄费用。此支付方式多用于寄送费用高，客户信誉差或新客户，成交希望无法确定的情况下。

    一、寄样准备

    1、样品确认很关键

    ·确认客户需要的样品型号及规格，包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。

    ·必要时可结合邮件及光盘、照片。

    2、取样原则

    ·样品要有代表性，是从批量生产的产品中抽样而得。

    ·保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的。

    ·制作样品标签。

    ·要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。

    3、与客户确认寄样地址

    贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况，一旦错寄会严重影响你的商业机会。

    寄样后：跟踪、下单、改进如何避免样品寄出后石沉大海？

    一、及时通知很重要

    1、用邮件或快递底单第一时间通知客户你的发样信息，包括Courier的样品跟踪号码何时发送，大约何时到达等信息。

    2、形式发票也不可少.形式发票除了是客户清关的必需单据外，也是出口商样品管理的重要记录。

    3、请客户收到样品后确认。    

   二、样品管理

    1、可设计样品管理表，包括送样国别、客户、样品名、样品的版本及生产批次、样品数量、金额等。

    2、妥善保存好形式发票，用以留档。

    3、客户对样品的评估内容也应增加到样品管理表中。

    三、跟踪样品情况

    1、询问样品顺利到达与否,表达对客户的重视程度，体现外贸的专业精神，避免被忘记。

    2、以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况（准入测试、终端用户使用体验、参展等）。

    3、客户对样品的评估，满意不满意都想办法让客户给出具体说明。

    四、建立稳定联系

    1、不管短期内有无订单，尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系，不间断通知公司的产品线新情况。

    沟通的频率很重要。

    2、让客户有少不了你的感觉，因为电子商务的存在使得客户始终面临无数诱惑。